会計ソフトは初心者でも入力しやすい！

会計ソフトは初心者でもとても使いやすいです。このためあまり不安を感じずに、すぐに無理なく使っていけるようになるでしょう。

画面の指示に従うようにする

会計ソフトの入力については画面の指示に従うだけなので、すぐに慣れることができます。数値や情報を入力するだけで複雑な計算や帳簿の作成を行えるでしょう。

このため経理や会計に慣れた人がいない中小企業や、会計に詳しくない個人事業主が扱う際にも効率的な業務を行えるようになるのです。

簿記の用語が分からなくても大丈夫

簿記の専門用語を知らないので、「会計ソフトは使えない…」と思う人もいますよね。でも最近の会計ソフトは、かなり直感的な操作にて入力ができるのです。

このため基本的な用語だけを知っておくことにより、帳簿の意味や取引の内容を理解できるようになるでしょう。

例えば「勘定項目」「借方」「貸方」「摘要」という用語は、帳簿を付ける時に知っているとかなり便利です。意味について把握していると、会計の全体像を理解できるようになれます。

使っているうちに用語を覚えられる

会計ソフトを使用しているうちに、簿記の用語を段々と自然に理解できるようになります。始めから全ての用語を覚える必要がないので、まずはソフトに慣れるようにしていきましょう。

ヘルプ機能やサポートが付いている会計ソフトはとても多いです。このため気になる点についても理解できるようになるでしょう。少しずつ無理なくスキルアップすることが可能になります。

会計ソフトの入力手順

会計ソフトの入力に対しては基本手順を把握しておくことが大切です。こちらの内容についても詳しくご説明していきましょう。

導入

会計ソフトを初めて使う時には、まず情報を登録する必要があります。初期情報と勘定科目登録そして科目残高入力です。

初期情報というのは会社名や個人名、青色申告か白色申告か、消費税の区分や会計期間などの内容です。

勘定科目登録については、一般的な勘定科目名はあらかじめ設定されています。特別な科目を使っている場合に勘定科目名を登録しましょう。

仕訳入力

初期情報の登録ができたら次に仕訳を入力していきます。普段つけている帳簿や伝票そして領収書などを用意しておきましょう。このうえで書類を見ながら入力をしていくことになります。

確認

仕訳の入力を終えた後には確認作業が必要になります。通帳で残高が確認できるものは、残高が合っているかをしっかり確認しましょう。

残高が違っていた場合には、入力した仕訳を再確認することが必要になります。

帳簿などを印刷

入力した仕訳の確認を終えたら、現金帳や売掛帳などの帳簿や残高試算表などの書類を印刷することになります。そして忘れずに保存をしておきましょう。

帳簿などの印刷頻度は企業によって違いがあるものです。多くのケースでは毎月、もしくは数ヶ月に１度印刷をして保存をすることになるでしょう。

会計ソフトの入力をスムーズに行うには

会計ソフトの入力はできるだけスムーズに行う必要があります。このために把握しておきたい内容を詳しくお伝えしていきましょう。

同じ種類のものをまとめて入力する

仕訳を入力する時には日付順ではなくて、同じ種類のものをまとめて入力すると効率がよくなります。

本来は会計ソフトではデータは自動的に日付順になります。このため入力時に日付が前後しても問題ないと理解しておきましょう。

そして入力データについても簡単にコピーができます。同じ種類の取引に対しては、前の仕訳をコピーして日付を変えて入力作業をするとスピーディに作業ができます。

Excelでデータ作成後に会計ソフトに取り込む

会計ソフトには様々な種類があります。中にはExcelデータを取り込めるものもあるでしょう。

この場合には仕訳帳や現金出納帳を使い慣れたExcelで作成して、インポートすることにより時間の節約や労力の軽減ができます。

CSVファイルに変換をしてからインポートすることができる会計ソフトもあるので、上手く活用していくようにしたいですね。

自分にとって入力のしやすいツールを活用して会計ソフトに取り込むと、その方がメリットも多くプラスになる可能性があります。

まとめ

会計ソフトの入力についてはタイピングスキルがあった方が、スピーディに行うことができるでしょう。

そしてソフトにも早い段階で慣れることができるのです。このため会計ソフトに対してあまり不安に感じずに、まずは触れるところから始めてみましょう。同時にタイピングスキルをつけておくようにするといいですね。

職場で使用するケースや個人事業主が活用をする際にも、勇気を出してチャレンジしてみることが大切です。