パソコンスキルの必要性について

近年デジタル社会で、あらゆるデータはパソコンやスマホなどを通じて手軽に入手・管理できる時代です。社会経験を積むうえでもパソコンスキルが必要なのは次のような理由が考えられます。

オフィスでパソコンは必要不可欠

基本的なパソコンスキルとはどの程度なのか、仕事や用途によって変わるかもしれませんが、サービス業や製造業など、ジャンルに関係なくパソコンは職場で必要不可欠です。

日常的な業務をはじめ、プログラミングなどの専門的なスキルや、タイピングで書類の作成など、何かしらパソコンに関連する作業があります。パソコンが使えないと業務に支障が出ることもありますので、社会人のスキルとしてパソコンは必要不可欠といえます。

ライフスタイルの一部である

スマホが主流になり、若い人の中にはパソコンの使い方やタイピングのやり方がわからない人も多くいるようです。だからこそ社会人としてキャリアを積むには、パソコンやタイピングスキルはとても価値のあるものになるでしょう。

また職場以外でもパソコンを利用するシーンは多く、デジタル社会に不慣れだと生活の利便性も欠けてしまうことも。暮らしをより豊かにし、充実した毎日を送るためにも基本的なパソコンスキルは必要不可欠なのでしょう。

基本的なパソコンスキルとは何か

求人広告などでも見かける「基本的なパソコンスキル」という条件ですが、どの程度なら自分のスキルをアピールする際に自信を持てるか、仕事で求められる基本的なパソコンスキルについてご紹介しましょう。

キーボードの配列がわかる

基本中の基本なのは、パソコンキーボードのキーの位置を把握しているかどうか。データ入力の作業やビジネス文章のタイピングの際に文字や数字を打つことはよくあり、メールの送受信でもタイピングは必要となります。

エンターキー、削除キーなど、パソコン作業の基本となるコマンドやホームポジションの指の位置を覚えておくのは、社会人に求められる基本的なスキルといえます。

WordやExcelが使える

基本的なパソコンスキルとは、文書作成のWordや計算ソフトのExcelの基本的な操作ができること。どちらも職場の即戦力になるスキルなので、使い慣れているほうが仕事は捗ります。

プレゼンテーションで使うPowerPointは全ての職場で必要とは限りませんが、営業などでプレゼンの機会がある人は、基本的なスキルを身につけたほうがアピール力は強くなります。

メールが使える

スマホのメールやメッセージアプリに慣れてしまうと、パソコン操作がしにくく感じる時もあるかもしれません。

基本的なパソコンスキルとしては、メールの送受信が問題なくできることはほとんどの場合で必要とされるスキルといってもよいでしょう。

クライアントとのやりとりや社内でのコミュニケーションなど、メールは文章を入力するだけでなく、ファイルの添付やzipファイルの解凍、フォルダの名称変更なども必要な場面が出てきます。

基本的なパソコンスキルを身につけるには？

パソコンスキルがあると条件のよい仕事や企業に入社しやすくなりますし、将来的に転職をする場合もパソコンスキルが条件になることは多いため、社会人になる前にできる範囲でパソコンスキルを身につけることはおすすめです。方法としては次のようなやり方がありますので、ぜひ参考にしてください。

パソコン関連の資格を取得する

MOSは、オフィスでも使用されているマイクロオフィスのWordやExcelなどのソフトの資格。レベルは一般と上級がありますので、就活や転職でパソコンスキルをアピールする際に役立つでしょう。

資格取得のための勉強は、基本的なパソコンスキルを習得するステップになるので、それだけでもメリットになります。どこから取り掛かればいいのかわからない人は、ビギナー向けのパソコン関連の資格を探してみましょう。

スクールに通う

スマホしか触ったことがない人など、パソコンに苦手意識がある場合はパソコンスクールに通うこともおすすめです。自主勉強でもある程度は学習できるものの、ソフトの使い方が理解できず時間がかかる場合もあるでしょう。

また基本的なキーボードの使い方やタイピングスキルはどの職場にも必要なので、まずはタイピングスクールでパソコンに慣れることも方法です。

まとめ

基本的なパソコンスキルは、自分では判断しにくいこともあるかもしれません。この機会にきちんとマスターしたい人は、パソコン関連のスクールでトライしてみることもよいでしょう。

少しでも多くのスキルを持っていると自分に自信がつき、社会生活でも余裕が持てるようになるのではないでしょうか。