仕事が終わらない理由としてよくあるもの

まずは仕事を早く終えたくても終わらない理由として、よくあるものを知ることが大切です。当てはまるとしたら改善に向けて行動するようにしたいですね。

仕事を抱え込んでしまう

自分に与えられた仕事だからと思い、相談をしたくても誰にもできないまま一人で抱え込んでしまう場合があります。

このケースでは与えられている仕事量が多すぎる可能性もあるでしょう。例えば自分以外の人でもできる仕事でも引き受けてしまう人もいます。

そうするとキャパオーバーになり、仕事を終えられなくなってしまうパターンもあるでしょう。

業務の効率化ができていない

どうすれば効率的に仕事ができているのかを、あまり考えずに仕事をする人もいます。周りの人よりも仕事が終わるのが遅いとしたら、効率化ができていない可能性が高いでしょう。

例えば事務的な作業であれば、工夫次第で効率化を図ることもできるのです。このため作業のやり方について見直してみる必要があるでしょう。

作業時間を把握していない

どのぐらいの作業時間がかかるのかを仕事に対して判断できる人は、結果として仕事を早く終わらせられる場合があります。

でも作業時間の把握ができないと、スケジュールを組もうとしてもうまくいかないこともあるでしょう。

すると仕事がなかなか終わらずに、毎日のように残業を繰り返してしまうのです。作業時間の把握をするには、自分の能力についても知ることが重要でしょう。

仕事が終わらない人の特徴

仕事が終わらない…と思うことが多い人には、どのような特徴があるのでしょうか。こちらの内容を詳しくご説明していきましょう。

理想が高すぎる

仕事によっては完璧ではなく、ある程度できた状態で上司に見せればよい場合もあります。でも理想が高い人は完璧主義になりやすい傾向にあるでしょう。

このため仕事を終えるまでにかなり時間がかかってしまうことも。どの程度のクオリティを求められているのかを考えたうえで、時間とのバランスをとるように意識してみましょう。

分からないことを聞くのが苦手

分からないことを聞くのが苦手なタイプの人は、聞いた方が早いと分かっていてもそれができない可能性があります。

このため仕事が終わらずに更に自分を追い詰めてしまうのです。相手によっては、「聞いてくれた方がいいのに」と思っている場合もあるでしょう。

人間関係を構築するためにも、質問をしたり相談をしたりすることも時には必要になるのです。

デスク周りが散らかっていることが多い

デスク周りが片付いていないと、必要なものを探すのに毎回時間がかかることもあるでしょう。

このため大幅に時間をロスしている場合もあるのです。整理整頓をする時間を作り、使いやすいデスク周りにしておくのも大切でしょう。

仕事が終わらない時の改善策

仕事が終わらない…と思った時には、その状態に合わせた改善策があります。いくつかの方法について詳しくお伝えしていきましょう。

作業時間を先に見積もる

仕事を受けた時点で、どれぐらいの時間がかかるのかを見積もる習慣をつけるようにしましょう。

そうすると納期に対して焦ることなく、タスクをこなせるようになります。もし想定していたよりも時間を要している場合には、完成するまでに更に時間がかかる可能性が高いでしょう。このため早めに他の仕事のスケジュールを調整すると、状態が改善しやすくなります。

メリハリをつける

職場の人と話す時間が長いタイプの人もいます。仕事の話だとしても相手が話好きで、仕事に戻りにくい場面もあるでしょう。

このケースでは作業時間を区切り、メリハリをつけるように心がけることが大切です。例えば「今から1時間は集中して仕事に取り組む」と決めるようにすると、作業スピードを上げられる場合があります。

あまり長い時間集中するのは難しいので、あえて短い時間に区切った方がよいでしょう。

ツールを使って効率化をする

PCソフトや無料サイトなどで、仕事を効率化することができる可能性があります。元々タイピングスキルがある人なら仕事が早く終わりやすいでしょう。

でも自分はタイピングが遅くてミスが多いと感じるのなら、ツールを使って練習をする時間を1日10分でも作るようにしたいですね。

そうすると他のツールもうまく使いこなせるようになり、仕事のスピードアップが図れるでしょう。

まとめ

仕事が終わらないのは性格や職場環境が理由の場合があります。このため少し工夫や努力をしてみると、状態が良くなることもあるでしょう。

苦しい状態のままで日々の仕事を続けると、ストレスが溜まり更に仕事が遅くなってしまうリスクもあるのです。

できるだけ良い環境にするために、何が必要か少し時間をかけて見つけ出すようにすることも必要になるでしょう。