仕事ができない人の特徴

仕事ができない人の特徴には様々な共通点が見られます。ではこちらの内容から詳しくご説明していきましょう。

タスク管理・時間管理に関する特徴

スケジュール管理が苦手で期日を守れない人は、優先順位をつけられず、納期に遅れることが多いです。

タスクの整理ができないタイプの人もいるでしょう。自分が抱えている業務の全体像を把握できていないため抜けや漏れが発生しやすいのです。

もしくは締切り直前まで着手せず、仕事の質が低下したりミスが増えたりするケースもあるでしょう。

業務遂行に関する特徴

同じ失敗を繰り返す人もいます。失敗から学びを得たり、再発防止策を考えたりすることができないタイプでしょう。

仕事内容の理解が浅くて知識やスキルが不足している人は、業務に必要な基本知識や専門知識が不足しているため、適切な判断や行動が取れないのです。

仕事が雑でミスが多いタイプの人は、注意力や確認が不足しているでしょう。ケアレスミスを頻繁に起こす可能性があります。

コミュニケーション・姿勢に関する特徴

報・連・相（報告・連絡・相談）ができない/不足している人は、問題を一人で抱え込んだり、進捗を共有しなかったりすることで、周囲への影響を考えられないのです。

レスポンスが遅い人もあるでしょう。メールや電話への対応が遅く、社内外の信頼を損ねてしまうのです。

責任感の欠如・他責思考の場合には、自分の仕事に対する責任感が薄く、ミスを他人のせいにしたり、言い訳が多かったりするでしょう。

消極的な姿勢で指示待ちをする人は、自分から考えて行動をしない傾向があります。そしてプライドが高く素直になれないタイプの人は、指導やフィードバックを素直に受け入れられないでしょう。

これらの特徴は、仕事の進め方や考え方、コミュニケーションの取り方など、多岐にわたる要因から生じることが多いです。

仕事ができる人になるためにやるべき行動

仕事ができる人になるためにやるべき行動は多岐にわたります。ではこちらの内容について詳しくお伝えしていきましょう。

考え方・マインドセット

仕事ができる人は、まず目標や目的を明確にし、主体的に仕事に取り組む姿勢を持っています。

このためゴールと目的を明確にすることができるでしょう。その仕事が「何のために」「何を達成すれば成功なのか」を常に意識できます。

主体性と責任感を持つ

指示待ちにならず、自分で考えて行動することが大切です。仕事の結果に対しては責任を持つようにしましょう。

改善意識と素直さを持つ

「どうすればもっと効率よくできるか」「次はどうすれば失敗しないか」と常に改善点を考えることが大切です。これをPDCAサイクルと呼びます。

上司や同僚からのフィードバックやアドバイスを、プライドを捨てて素直に受け入れる柔軟性も必要ですね。

行動・習慣

日々の仕事の進め方や、体調・自己管理の習慣が、仕事の質とスピードを決定づけます。例えばタスクについては、時間管理を徹底するようにしましょう。

抱えているタスクを全てリストアップし、優先順位を決めて取り組むといいですね。仕事に取り掛かる前に、「〇時までに終わらせる」など時間を区切って集中するようにしましょう。レスポンス（メール、チャットなど）を速くする習慣をつけるのも大切です。

報・連・相を徹底する

進捗状況や問題点を適切なタイミングで報告・連絡・相談をしましょう。特にトラブルの芽や懸念事項は、早期に上司や関係者に共有することが必要です。

整理整頓をする

デスク周りだけでなく、PC内のファイルやメールフォルダも整理整頓し、必要な情報をすぐに取り出せるようにしましょう。

自己管理を徹底する

十分な睡眠時間を確保し、体調を整えるようにしたいですね。身だしなみを整えるのも、プロフェッショナルとしての信頼感につながります。

スキルアップをする

仕事の基本スキルを磨き、知識を増やし続けることが、成果につながります。そのためにも基本のビジネススキルを磨くようにしましょう。

文章力、計算能力、論理的思考力（ロジカルシンキング）など、あらゆる仕事の土台となるスキルを向上させることを意識したいですね。

PCスキル（Excel, Word,

PowerPointなど）や使用ツールの知識を深めると、様々な面で役に立ちます。

情報収集と学習を継続する

読書や勉強会への参加などを通じて、常に新しい知識や情報をインプットしていきましょう。

そしてインプットした知識を、自分の言葉で説明したり、実際の業務で試したりしてアウトプットするように努めるのが重要です。

できる人の真似をする

身近にいる「仕事ができる人」の行動、考え方、話し方などを観察し、良い点を積極的に真似てみる方法もあります。

まとめ

仕事ができない人の特徴については、理解をすることにより今後は居心地の良い環境に変えていける可能性が出てきます。現在の自分を客観視することにより、視野を広げられるようになるでしょう。