パソコンの基本操作とスキルについて

転職や再就職などをする際には、応募条件に「PC基本操作」と書かれていることがあります。これに対してはどのような内容のことを言うのでしょうか。ではパソコンの必要スキルについても詳しくご説明していきます。

パソコン操作について

マウスやキーボードを使ってクリック&ドラッグができる、文字の装飾やコピー&ペースト、インターネットの閲覧などは最低減のPCの基本操作です。

どのような職種に勤めたいのかにより、レベルの高い操作が求められることもあるでしょう。

WordやExcel、そしてPowerPointのスキルがあると就職に有利です。Wordでは報告書、議事録、案内状などの書類を作成できるでしょう。

Excelは売上予測、予算管理、財務分析などの場で使用することになります。PowerPointは、画像、図形、チャートを組み合わせた見やすいスライドを作成できるでしょう。

メールの送受信ができる

社内外とのメールのやりとりは仕事上で必要不可欠です。ビジネスメールの基本も知っておくようにしましょう。

タイトルを簡潔に分かりやすくすること、そして本文最後には署名を付けるように習慣づけるようにします。

宛先についてはTO、CC、BCCを使い分けるのが必要になるでしょう。送信前には相手先や誤字脱字に対して、しっかりと確認することを習慣づける必要があります。

タイピングスキル

どんなにPCの操作知識があっても、タイピングスキルがなければ仕事にならない場合が多いです。

タイピングスピードは、一般的に7割程度画面を見ずに入力できれば問題ないケースもあります。そして一般事務職では１分間に100文字程度打てれば安心でしょう。

ホームポジションを知って、両手でタイピングができるようにすることが必要です。正確性や速度についても、練習を積み重ねていくとスキルアップが可能になるでしょう。

面接の際にパソコンスキルで良い印象を与えるには

企業の面接ではパソコンスキルを聞かれる場合があります。この時に面接官に良い印象を与えると採用してもらいやすくなるでしょう。

企業が求めるPCスキルを事前に確認する

職種や職場により、求められるパソコンの基本操作やスキルについては大きく違いがあります。このためまずは企業が求めるPCスキルを、事前に確認しておくことが大切でしょう。

自分が就きたい職種で求められるパソコンスキルを把握しておくと、事前に足りないスキルを身につけられるようになるのです。

スキルをアピールする時には具体例を挙げる

パソコンスキルをアピールする際には、抽象的な表現をするとあまり良い印象を与えない場合があります。

このためできるだけ具体的な例を挙げるようにしましょう。どのソフトをどのぐらいの期間使用していて何ができるのかなど。

もしスキルを重視している企業に勤めたいとしたら、パソコンで作成した成果物を持参して、作成時間を伝えたうえでアピールすることもできるでしょう。

スキルを勉強中であることを伝える

もし面接の段階で企業が求めるレベルに達していないとしたら、現在勉強中であると伝えるようにすることが必要です。

そうするとスキルを得るために向上心を持って学んでいる状態を、面接官に伝えられるでしょう。

更にはどのような勉強法でどの資格の取得を目指しているのかを、できるだけ具体的にアピールすると採用されるために効果的です。

パソコンの基本操作とスキルを身に付ける方法

パソコンの基本操作とスキルを身に付けるには、いくつかの方法があります。こちらの内容を詳しくお伝えしていきましょう。

自宅にてツールで練習をする

ソフトやツールなどを使うようにして、練習をすることでスキルを得ることができます。

時間に余裕のある時に練習をした方が、集中できて効率が上がることも期待できるでしょう。

例えばタイピングスキルに対しては、自分に合うツールを選ぶようにして短い時間でも練習を積み重ねていくことが大切です。

資格取得を目指す

パソコンスキルを身に付けたい場合に、何となく漠然と勉強をしているとモチベーションを保てないこともあるでしょう。

このケースでは「パソコンに関する資格を取得する」という目標を立てる方法があります。資格の中には実務で必要なスキルが試されるものも多く、履歴書に記載することもできるので簡単な資格取得から始めてみましょう。

まとめ

パソコンの基本操作とスキルについては、面接で有利になるのでアピールできるようにしておきたいですね。

普段から使用していて慣れている人もいますが、不得手だなと感じるものもあるでしょう。このような時には、練習をしたり勉強をしたりしてレベルアップをすることが求められるのです。