企業がタイピング研修を必要とする理由

企業がタイピング研修を必要とする理由は、業務効率化と生産性の向上など、様々なものがあります。では、こちらの内容について詳しくご説明していきましょう。

時間コストの削減

タイピング速度が向上すると、メール作成、資料作成、データ入力、検索といった日常業務にかかる時間が大幅に短縮されます。この短縮された時間が、企業全体の生産性向上に直接貢献するでしょう。

思考の中断を防ぐ

タッチタイピングができるようになると、画面を見ながら思考を途切れさせずに入力できるようになります。

これにより、思考と作業の同期が可能になるでしょう。このため企画や文章作成などの質の高い業務に集中することができます。

ミスの削減

タイピングミスが減ることで、議事録やデータ入力における誤字脱字、数字の間違いが減ります。結果として、品質の向上につながり、企業の業績を上げることができるでしょう。

PC操作の基礎固め

マウス操作と並んで、タイピングはPC業務の最も重要な基礎です。社員が最低限のPCスキルをマスターするためには、タイピングは必ず押さえておきたいスキルと言えるでしょう。

OJT（現場研修）の負担軽減

タイピングスキルを習得した状態で社員を現場に配置するには、タイピング研修が重要視されます。

先輩社員が基本的なPC操作を教える手間が省けると、OJT（現場研修）の教育コストと負担を軽減できるでしょう。

正しい姿勢の習得

社員研修では、タイピングスキルだけでなく、正しい姿勢も指導されることがあります。悪い姿勢は、視力低下や猫背、骨盤のずれなど、身体的なダメージを引き起こすリスクがあるでしょう。

これを防ぎ、長期的に快適に業務を続けられるようにすることがタイピング研修の目的です。

自信の獲得

PC操作が苦手な社員も、タイピングスキルを習得することで、PC作業に対する自信を持つことができます。

そうすると、苦手意識の克服につながり、仕事へのモチベーション向上ができるでしょう。

企業がうまくタイピング研修を取り入れるには

企業がタイピング研修を効果的に取り入れるためには、いくつかのポイントがあります。では、こちらの内容を詳しくご説明していきましょう。

目的と重要性の明確化

研修の冒頭で「タイピングは、業務効率とスピードを決定づける重要なビジネススキルである」と、その重要性を社員に明確に伝えましょう。

そして、研修期間中に達成すべき明確な目標数値を設定し、社員のモチベーションを高めます。

研修を「短期集中」と「継続学習」に分ける

短期集中については、入社直後の集合研修にて、タッチタイピングの基本動作とフォームを集中して習得させる時間を設けましょう。

その目的は、正しいフォームの習得と苦手意識の克服です。継続学習は、OJT期間中に行うものです。

配属後も、業務時間内に練習時間を確保することが重要でしょう。これは、タイピングスキルは継続的な練習でしか定着しないことが理由です。

実務と連動させた練習を取り入れる

社内資料を活用する方法もあります。タイピング練習の題材に、自社の製品名、業務上の専門用語、頻出するフレーズが含まれる文章を使用しましょう。

これにより、タイピング練習と業務知識の習得を同時に行えます。例えば実践的なシミュレーションとしては、議事録作成やメール返信など、具体的な業務シチュエーションを想定したタイピング演習を取り入れるとよいですね。そうすると「速く、正確に」入力する練習ができるでしょう。

ゲーム化とフィードバック

定期的にタイピングテストを実施し、部署別や個人別のランキングを公開したり、成績優秀者を表彰したりすることで、競争意識とモチベーションを刺激します。

そして、各個人の練習時間、WPM、正確率の推移をグラフなどで可視化し、自己成長を実感できるようにしましょう。

効率的なタイピングソフトを選ぶ

楽しみながら練習できる、ゲーム要素を取り入れたタイピングソフトやオンラインツールを選定します。

例えばタイピング練習ツールを選ぶ際には、ソフトではなくブラウザを使うものを選んだ方が、PCへの負担が少なく手軽にタイピング練習を行うことができます。

サポート体制の構築

配属先のOJT担当者や上司に対し、新入社員の練習状況と目標を共有し、日々の練習時間を確保できるよう協力体制を築きましょう。

タイピングスキルをOJT期間中の評価項目の一つに含めることで、新入社員の取り組みに対する真剣度を高めることができます。

まとめ

企業におけるタイピング研修には、多くのメリットが期待できます。このため企業としては、業績を上げるためにも積極的にタイピング研修を行うようにすることが重要です。