タッチタイピング
キーボードを見ずに文章を打ち込んでいくタッチタイピングのスキルを得ていると、レポート作成をパソコンで行う時にとてもスムーズです。ではどうすれば習得できるスキルなのでしょうか。
たくさんの文章を打つ
レポート作成をパソコンで行うことにより、自然にたくさんの文章を打つようになるでしょう。 でもできれば早い段階で、タッチタイピングできるようになりたいですよね。スキルをつけるには、文章をたくさん打つために練習ツールを活用する方法があります。 レポート作成をパソコンでするのが苦にならない程度のスキルを身につけると、将来的にもとてもプラスになるでしょう。
タイピング練習を行う
レポート作成をパソコンで問題なくできるようになるには、タイピング練習を行うようにしておきたいですね。 タイピングが苦手な人のために、学校側が練習ツールを用意してくれていたとしたら生徒としてはモチベーションアップにつながるでしょう。 レポート作成をパソコンでするためにスキルを得たくても、どのようなツールを選べばよいのか悩むこともあるのです。 でも学校側が推奨する練習ツールがあれば、生徒はレポート作成をパソコンでスムーズに行えるレベルに早い段階でなれるでしょう。
ファイル名作成や保存場所の把握
レポート作成をパソコンでするためには、他にも得ておきたいスキルがあります。この内容について一緒に見ていきましょう。
ファイル名作成
例えばレポート作成をパソコンでする場合に、officeのWordでレポートを作成する時に、「どのようなファイル名をつけたらよいのか分からない」と悩むケースも。 この場合は事前に確認をしておくのが大切です。適当なファイル名をつけたことにより、提出しても無駄になってしまうリスクがあるかもしれません。 学校側としてはどの学生がいつ提出したファイルなのかを、把握しておくことが必要になるでしょう。 このためファイル名の作成については、レポート作成をパソコンで行う前にどのようにつける必要があるのかを聞いておくことが大切です。
保存場所の把握をする
レポート作成をパソコンでする時にファイルの保存場所としてお勧めしたいのは、エクスプローラー内の「PC」の中の「ドキュメント」という名前のフォルダです。 ここに学校名や教科名などのフォルダを作っておいて、そこにレポート作成をパソコンでしたファイルを入れていくようにしましょう。 授業ごとに分けた方がよい場合には、こうすると更に把握がしやすくなります。保存したレポート作成をパソコンでした時に、ファイルをどこに入れたのか分からなくなった場合は、Wordであれば「最近使ったファイル」を閲覧すると見つかることがあります。 もしくはパソコン内にてファイル名を入れて検索をすると、ファイルがどこに保存されているか分かるでしょう。
ショートカットキーについて
レポート作成をパソコンでする時には、複数のキーを同時に押すことによりマウスを使わなくてもキーボードだけで操作ができるようになります。 これをショートカットキーと呼び、レポート作成をパソコンで行う時にも役立つケースが多いでしょう。
よく使うショートカットキーとは
コピーをする時にはCtrlキーとCを押しましょう。コントロールキーを押しながら他のキーを押した方が安定することがあります。 例えば切り取りの時にはCtrlキーとXを押します。貼り付けはCtrlキーとXを押しましょう。レポート作成をパソコンでする時によくする作業なので、覚えておくようにしたいですね。
他のショートカットキーについて
レポート作成をパソコンでする場合、保存をする時に毎回マウスを持つのは面倒ですよね。このような時にはCtrlキーとSを押すようにしましょう。 そして作業を間違えたような時に直前の状態に戻したい時には、CtrlキーとZを押すと戻れます。 ショートカットキーを使いこなすことにより、レポート作成をパソコンで行う時に以前よりも楽だと感じるようになるかもしれません。 タイピングについてもショートカットキーを使っているうちに、パソコンに慣れていくことができるので、より正確に速く打てるようになる可能性があるでしょう。
まとめ
レポート作成をパソコンで行う時に「思うように進まない…」と生徒が落ち込んでしまう時もあるでしょう。 これについて学校側としては、生徒のタイピングスキルを上げるような工夫をしたいですね。インストールをしなくてもサイト上にて練習できるツールであれば、手軽なので楽に始められます。 そしてレポート作成をパソコンで行う時に、自分のスキルアップを実感できるような練習ツールであれば、自ら進んで練習を行う学生が増えるでしょう。