タイピングスキルを社員につけさせる方法

社員のタイピングスキルを向上させることは業務効率化に直結します。強制ではなく、モチベーションを維持しつつスキルを習得させるための具体的な方法を詳しくご紹介していきましょう。

「ゲーム化（ゲーミフィケーション）」を取り入れた競争環境の提供

単調になりがちなタイピング練習に、ゲーム要素や競争原理を導入しモチベーションを維持させます。

例えば定期的に（月1回など）タイピング速度と正確性を競うコンテストを開催しましょう。

ランキングの可視化をするのも重要です。部署別や個人別にスコアを匿名やニックネームにてランキング形式で発表して承認欲求を刺激しましょう。

例えば上位入賞者や前回から最もスコアが伸びた社員に、業務効率化に役立つ景品（高性能マウス、高機能キーボードなど）や金銭的なインセンティブを提供してもいいですね。

そうすると楽しみながら練習に取り組むことができ、自己成長が目に見える形で評価されるため継続的な学習意欲が湧きます。

業務内容に直結した実践的な教材の活用

一般的な練習ソフトではなく、社員が普段の業務で実際に扱う文章や専門用語を練習に取り入れることで実用性を高めます。

自社独自の教材作成については過去のメールの定型文、よく使う専門用語リスト、社内報告書のテンプレートなど、業務で頻繁に使用する日本語をタイピング練習の課題として作成できるでしょう。

タイピング練習と並行して、業務ソフトの必須ショートカットキーを覚える時間を設けます。

練習がそのまま実際の業務効率向上に繋がると実感ができるので、社員は「何のために練習しているのか」という目的意識を強く持ち、学習の即効性を感じられるでしょう。

専門家による正しいフォームと習慣の導入研修

自己流の打ち方では、いずれ上達が頭打ちになる可能性があります。このため初期に正しい基本を学ぶ機会を提供した方がよいでしょう。

ホームポジションの確認、手首の角度、姿勢など、人間工学に基づいた正しいフォームを教えます。

タッチタイピングの徹底指導をすることも重要でしょう。画面を見ずにキーボードを打つ技術が、最終的なタイピングの効率アップの鍵になります。

悪い癖がつく前、あるいはついた癖を初期に矯正することで、効率的な上達と長期的な健康維持の両方を実現できるでしょう。

勤務時間内に組み込まれた「習慣化のための時間割」

多忙な社員に「自主的に練習しろ」と丸投げするのではなく、業務の一環として練習時間を確保し継続を促します。

例えば始業前のウォーミングアップとして、全社員が10分間タイピング練習ソフトに取り組む時間を設けましょう。

一定スキル基準をクリアした社員には練習時間を免除するなど、目標達成へのインセンティブとします。

練習が業務の一部としてルーティン化されるため、社員は練習のための時間確保に悩む必要がなくなり、習慣として定着しやすくなるでしょう。

おすすめしたいタイピングスキルアップツールの特徴

タイピングスキルアップのためにツールを選ぶ際は、効果的に学習を進めモチベーションを維持するために重視すべき特徴があります。ではこちらの内容を詳しくお伝えしていきましょう。

ゲーム化（ゲーミフィケーション）要素が充実している

練習を「義務」ではなく「楽しみ」に変える要素が組み込まれているのが、継続的な学習には不可欠です。

単に文字を打つだけでなく、スコアやランキング、レベルアップシステム、対戦機能など、ゲーム的な要素が含まれているツールを選びましょう。

視覚的なアニメーションや音響効果も、退屈を防ぎ、集中力を高めるのに役立ちます。練習の成果がポイントやランキングとして即座にフィードバックされるため、ユーザーは次のレベルに挑戦したい意欲を保ちやすく、学習の継続性が格段に向上するでしょう。

苦手なキーやミス傾向を分析するフィードバック機能

自分の弱点を客観的に把握し、効率よく克服するための詳細なデータ分析機能が備わっていることが重要です。

「どのキーでミスが多いか」「どの指の動きが遅いか」「WPM（Words Per Minute：一分間あたりの単語数）の推移」などをグラフやヒートマップで可視化してくれる機能があるのも大切です。

漠然と練習するのではなく、ツールが示してくれた具体的な弱点に集中して練習できるため、時間対効果が高くスキルアップの停滞を防げるでしょう。

実務内容に合わせた「教材カスタマイズ」機能

業務や目的に応じて、練習する文章を自由に設定・登録できる機能は、実用的なスキルアップに直結します。

汎用的な文章だけでなく、仕事でよく使う専門用語や定型文、プログラミング言語のコードなどを自分で入力して練習問題として利用できる機能があるのが大切でしょう。

普段の業務で使う言葉で練習すると、言葉とキーの配置をダイレクトに結びつける訓練になります。このためより速く正確に実務での入力速度を向上させることができるでしょう。

難易度と速度目標を自動調整する学習機能

ユーザーの現在のスキルレベルに合わせて、練習問題の難易度や目標速度を自動で変化させる学習機能です。

初心者にはゆっくりとしたスピードで基礎的な指の動きを重視させ、上達するにつれて長文、不規則な単語、高い速度目標へと段階的にステップアップさせる機能があると便利でしょう。

いつまでも同じレベルに留まらず、常に少し負荷の高い挑戦を続けることができるため、モチベーションを維持しつつ、確実にスキルを次の段階へと引き上げられます。

まとめ

タイピングスキルを社員につけさせるには、いくつかの方法があります。企業としては社員の離職率を低下させるためにも、早い段階で実践していくようにしましょう。