HRテックの種類について

HRテックの導入はアメリカから始まり、IT技術などの進化とともに発展。近年クラウドサービスの普及とともに、比較的安価でHRテックの導入が実現できるようになっています。

ではHRテックの導入が、どのような種類の業務に活かされているのかを見ていきましょう。

求人や採用の管理システム

昨今では少子高齢化により、労働人口の減少や人材不足が不安視され始めています。このため会社の業務に適した優秀な人材の確保は、人事の重要な業務でしょう。

HRテックの導入によって、求職者の履歴書や面接評価など様々なデータ情報を一元管理できるため、的確でスムーズな採用活動を進められる管理システムと言えます。求人媒体などとも連携した、HRテックを導入できるシステムもあるでしょう。

勤怠や労務の管理システム

従業員の出退勤時間を自動で収集してデータ管理ができて、残業や休日出勤の時間外労働の把握や有給休暇の消化状況なども可能な勤怠管理のHRテックの導入はとても有効です。

休暇取得や残業・出張などの各種申請手続きをシステム上で可能となり、ペーパーレスで従業員の日常業務もスムーズになるでしょう。

労務管理や給与計算の管理などと合わせて、HRテックを導入することをお勧めします。

教育や人材の管理システム

HRテックを導入の種類には、教育や人材の管理が可能なシステムもあります。従業員の経験や職歴、教育育成状況、所有スキルや資格取得状況、目標管理、人事評価など様々な情報を管理できるでしょう。

eラーニングなどオンラインでの社員教育を実施することや、各種社員研修などの受講状況を管理して、人材育成のデータ管理もできます。人材の教育は会社の発展や存続にとって、重要な要素となるでしょう。

HRテック導入で期待できる効果について

ビッグデータやクラウドサービス、人工知能のAIなどのIT技術を取り入れて進化を続けているHRテックの導入は、大きな可能性を広げています。

HRテックを導入すると期待できる効果は色々とありますが、ポイントとなる点について紹介していきましょう。

業務の効率化が大幅に期待できる

会社にとって、業務を効率化して生産性をアップするのはとても重要な目標でしょう。常に小さな改善を繰り返す意識も大切ですが、時には大きな改革も必要です。HRテックの導入は人事業務の改革にもなるでしょう。

HRテックの導入は幅広い領域の人事業務において、大幅な業務の効率化が期待できるのです。手間が掛かっていた仕事が自動化できる部分も多く、ヒューマンエラーの軽減やチェックに要する時間の削減や正確性の向上も期待できます。

働き方改革や働き方の多様化にも対応

現在では働き方改革や働き方の多様化が進んでいます。リモートワークや副業といった柔軟な働き方も、一般的になりつつあるでしょう。

HRテックの導入により、多様化している働き方においての適正な管理も可能に。データベース化すると、人事担当者もリモートワークで様々な業務に対応できるようになります。

人事担当だけではなく、全従業員が様々な手続きをシステム上で行うと利便性が向上するでしょう。

適材適所で離職率の改善の効果も期待できる

HRテックの導入によって、最近はAIも駆使して人材をできるだけ適材適所に近づけることが期待されています。

客観的で適正な評価が可能になると、従業員の能力を更に発揮できるように適した職場での生産性が向上することに。離職率の改善にもつながるでしょう。

様々な従業員の情報に加えて、適性検査や意識調査アンケートなどもおこなって有効に活用可能です。

メンタルヘルスや職場でのモチベーションなど、従業員の状態を察知して早めにケアをすることもできるでしょう。

HRテックを導入する際のポイントについて

HRテックを導入する際において、注意すべき点などのポイントについてお伝えししていきましょう。

目的の明確にして適したHRテックを導入

HRテックを導入するにあたって、改善したい業務や解決したい問題点の目的を明確にするのが重要です。

予算の都合やスケジュールなどの状況によっては、すべての目的を同時に達成することが困難なケースもあるでしょう。

優先順位を明確にして、自社の状況に適したHRテックの導入を検討することがポイントです。

データやAIに依存し過ぎない

HRテックを導入すると様々なデータに基づき情報を処理して活用できますが、データやAIに依存し過ぎないことも大切ですね。

できるだけ従業員とのコミュニケーションをとって、データだけでなく社員の内面を見ることも心がけましょう。

まとめ

HRテックは導入の検討をすべきシステムには、とても有用なものがたくさん開発されています。

ITやAIの技術の進歩は目覚ましく、これからもHRテックは進化を続けるでしょう。このためHRテック導入に対しては、従来は資金力のある大企業が一般的でしたが、低価格化してきたので多くの中小企業で広まってきているのです。