キーパンチャーの業務内容
キーパンチャーの業務内容に対して、聞いたことがあまりない仕事名だと感じる人もいるかもしれません。こちらの内容を詳しくご説明していきましょう。
データを正確に入力していく
デートをできるだけ正確に、そして迅速に入力している作業者をキーパンチャーと呼んでいます。
最近ではデータ入力オペレーターデータエントリーなどのように、表記されていることもあるでしょう。このためその違いについても、理解しておくことが必要になるのです。
手書き原稿や売り上げ伝票の処理
一般的には手書き原稿や売り上げ伝票などを、キーボードで打ち込んでいく業務をする人をキーパンチャーと呼びます。
そしてアンケートや申込書なども、キーボードを使って正確にそして迅速にタイピングしていくことが必要になるでしょう。ある程度のスキルが求められると考えておくようにするのが大切です。
機密性の事情から需要がある
現在ではデータ管理が簡単にできるので、機密性などの事情からキーパンチャーという作業者が必要とされる職場はとても多いです。
このため現状では需要が高いと言えるでしょう。きちんとした管理をするためにはデータ化しなければならないので、これに対しても理解をした状態で仕事をしていくようにしたいですね。
データ入力との違いとは
データ入力オペレーターとキーパンチャーは同じなのでは?と思う人もいますよね。でもこれらには違いがあるのです。こちらの内容についても知っておきましょう。

データ入力について
キーボードで情報を入力するという作業内容は同じです。でも「データ入力」として募集されている求人は、事務作業やテレフォンオペレーターとの兼務であることが多いでしょう。このためデータをタイピングするだけと思って応募をしたら、実際の業務内容を聞いて驚くケースもあるかもしれません。
募集要項に詳細が書いてあるケースが多いので、応募をする前にこちらをきちんと確認しておくようにしましょう。
データ入力のメイン業務
メイン業務としては一般事務や電話の受付、そしてデータ入力をメインの仕事の合間に行うケースもあります。
特にコールセンターにて「データ入力者募集」という時には、電話受付を兼ねた業務がメインとなっているでしょう。
タイピングのスキルがある程度必要になりますが、それ以外の対応力やコミュニケーション力などのスキルについても、必要になってくると考えるようにするのが大切です。
キーパンチャーの仕事
キーパンチャーの場合はデータ入力がメイン業務です。このため文字や数字をずっとパソコンの前で打ち込み続けることになるでしょう。
タイピングスキルがある人が向いているため、正確性がありスピードについても自信のある人が仕事にするのが理想的です。
キーパンチャーに向いている人とは
キーパンチャーには、どのようなタイプの人が向いているのでしょうか。その特徴を把握したうえで、今後自分自身が仕事として選ぶかどうかを決めていきたいですね。
集中力が高い
キーパンチャーは同じ作業を続けて行うため、飽きやすい人には向かない仕事かもしれません。注意力散漫になると、ミスが増えてしまうケースもあるでしょう。
人と話をせずに集中して仕事をしていくことができる人であれば、キーパンチャーに向いている可能性があります。
長い時間仕事に対して没頭しても飽きずに仕事を続けていけるかどうか、自分の性格についてもこの機会に一度見つけ直してみることが大切でしょう。
刺激や変化を求めない
仕事に対して刺激や変化を求める人から見ると、キーパンチャーとして働くのが苦痛になってしまう可能性があります。
でも特に刺激や変化を求めず、逆にコツコツと同じ仕事を繰り返し行う方が自分に合うと思う人もいるでしょう。
単純作業に対しては、やりがいを感じることが少ないケースもあるかもしれません。でも人によってはひとつの仕事を終えられた時に、やりがいを感じてモチベーションアップできる場合もあるのです。
仕事の質を高めたいと考えて、タイピング練習ツールなどを使ってスキルアップしていくことができる人も、キーパンチャーに向いていると言えるでしょう。
面接の結果が来ない時は、決して企業を責める態度ではなく丁寧に問い合わせてください。メールの書き方などはネットでもよく紹介されているので参考にしましょう。
電話の場合は忙しい時間を避け、午後の2~3時頃がお勧め。合否結果をその場で教えてもらうのではなく、いつ頃連絡がもらえるかというスタンスで問い合わせしてください。
まとめ
キーパンチャーとは、なるために特に特別な資格は必要ありません。キーボードを見ないで各キーを打つ、タッチタイピングの技能を証明する試験として「キータッチ2000テスト」があるので、それに対して好成績を獲得すると仕事が得やすくなる可能性があるでしょう。
他には自分に向いているかどうかの適職診断などを、学生であれば在学中に行うようにしてもいいですね。
自分に向いている仕事は必ずあると思うようにして、得意なことを増やすようにすることがとても重要になるのです。