業務に与えるメリットについて

音楽を聴きながら仕事をするのは、仕事に色々な影響を与える可能性があります。BGMを流しているオフィスなどもありますが、まずは音楽を聴きながら仕事をするメリットについて見ていきましょう。

モチベーションがアップする

音楽を聞きながら仕事をするのは、効率アップになることもあればならない場合もあります。でもメリットとしては音楽を聴きながら仕事をすると、データ入力のような単調作業だと飽きずにモチベーションアップすることも。

好きな音楽が流れてくると気分が高揚して、午後の眠気覚ましにもなる場合もあるでしょう。

リラックスできる

音楽を聴きながら仕事をすることはストレスの軽減になる可能性があり、心身の負担を感じずに作業が進められることが考えられます。

これは勉強も同じで、テスト前にプレッシャーがかかっている時、ヒーリング効果のある音楽を聴くと気分転換になり前向きに取り組める場合も。

音楽を聴きながら仕事をするのは、職場での人間関係の負担を回避できるメリットも期待できるでしょう。イライラしやすい人には仕事効率にもメリットがあるかもしれません。

オフィスの雰囲気がよくなる

オフィスにBGMが流れる環境なら音楽が仲間との話題になり、和気あいあいとした空間作りにメリットになります。

最近は音楽ストリーミングサービスも多く、ヒット曲のランキングで隣のデスクの人と話が合うということもあるでしょう。

人間関係の構築が難しいオフィス環境では、そのような視点からもお互いに共感し合い作業が進めやすくなります。

業務に与えるデメリットについて

音楽を聴きながら仕事してはいけないと考える古風な人もいますよね。そんな一般常識としてOKかどうかは個人の考えにもよりますが、音楽を聴きながら仕事をすることで次のようなデメリットがあると考えられます。

仕事効率が低下する

音楽を聴きながら仕事をすると、音楽に意識が行ってしまい手元の作業を忘れて、結果的に仕事効率が下がる可能性があります。

昔聴いたことがある曲がかかり、誰の曲だったかな…と思い出している時間は仕事の邪魔になるでしょう。わずかな時間でも一旦作業が中断されると、再び元の状態に戻るのは大変です。

とくにデータ入力は流れが必要なので、その点音楽を聴きながら仕事をするのは集中力を乱す原因になります。

周りに迷惑がかかる可能性がある

音楽を聴きながら仕事をする環境は、スピーカーから音楽を流す、またはイヤホンで自分だけ聴くという方法があります。どちらにしても音楽を聴きながら仕事をしていると周囲が見えなくなり、自分の世界に入り込んでしまうことはデメリットに。

データ入力のような繰り返し作業は、音楽を聴きながら仕事したほうがやりやすいと感じる人も多いですよね。

でもイヤホンの場合は電話の音が聞こえなかったり、他の人に名前を呼ばれても聞こえなかったりする可能性があります。

連携できなくなる

在宅勤務でデータ入力の仕事をしている人も近年増えていますが、自宅で音楽を聴きながら仕事をする環境は、誰にも迷惑をかけていない感覚になりますよね。

でも好きな音楽が流れると、その曲が終わるまでは次の作業に取りかかりたくなかったり、ビデオミーティングで相手に悪い印象を与えたりする場合も。

連携しにくくなると将来的にも評価が下がるリスクがありますので、音楽の音量や聴き方などは工夫しておきたいですね。

効率的に音楽を取り入れる方法

音楽を聴きながら仕事を効率的に進めることは可能なので、その場合は次のポイントを意識して実践しましょう。

単純作業の時に音楽を聴く

音楽を聴きながら仕事をすると、単純作業で高い生産性を発揮することもあります。このため音楽を聴きながら仕事をしたいと思ったら、作業内容に合わせて判断してみましょう。

データ入力も繰り返し作業のジャンルになりますので、邪魔にならない音楽で眠気防止にもなるかもしれません。

おすすめの音楽は？

音楽を聴きながら仕事をする場合におすすめされているのは、クラシックやイージーリスニング系です。

もし苦手な作業や残業をする場合は、仕事に取りかかる前にモチベーションをアップさせる自分の好きな音楽を選ぶこともよいでしょう。

休憩時間にヒーリング音楽を聴くなど、状況に合わせた選曲も意識してみてください。

まとめ

音楽を聴きながら仕事をする場合は、働く環境や作業内容なども考慮して判断しましょう。データ入力作業などの仕事をするうえでは、音楽を聴きながら仕事をすると、条件次第でメリットを得られることもあるのです。

このため自分なりに工夫しながら、仕事の環境に音楽を取り入れてみるのもよいでしょう。