医療事務の仕事で使うパソコンとは

医療事務の仕事で使うパソコンには、いくつかの種類があります。まずはこちらの内容をご説明していきましょう。

レセプトコンピュータ

レセプトコンピュータというのは、診療報酬明細書を作成するためのパソコンです。「診療報酬明細書」のことをレセプトと呼びます。

治療や投薬そして療養にかかる診療報酬を計算して、請求に必要な明細書を作成するのがレセプトコンピュータです。

最近では診療内容を点数に換算する作業が自動化されているので、入力内容に誤りがないかを確認する業務が重要になっているでしょう。

電子カルテ

電子カルテは診療内容や患者情報を閲覧や管理ができるシステムです。これまではカルテは紙でしたが、診療内容や患者情報を電子化したことにより、あらゆるデータの管理や閲覧がしやすくなったのです。

院内のどこでも、端末さえあればデータを管理や閲覧することができるでしょう。

事務用パソコン

医療事務の仕事には院内掲示物の作成をするというものもあります。この時には一般的な事務用パソコンを使用するでしょう。

来院者に向けた内容や職員への伝達用の掲示物を作成するケースもあります。そして院内の会議に必要なレジュメや議事録を作成する場合もあるでしょう。

このような資料を作成する際には、WordやExcelなどのソフトを使う必要があります。

医療事務に必要なパソコンスキルとは

医療事務の仕事に就くために必要なパソコンスキルには、どのようなものがあるのでしょうか。いくつかの内容を詳しくお伝えしていきましょう。

正確でスピーディなタイピング能力

医療事務の仕事をする際には、必要な情報を正確にそしてスピーディに入力することが求められます。

タイピングが遅いと会計時に来院者や患者さんを待たせてしまうことも。そして入力した情報にミスがあると、これによりレセプト請求の審査に通らなかったりするでしょう。

このためできるだけブラインドタッチができるようになり、正確でスピーディに入力をすることが求められるのです。

ビジネスメールができる

医療事務の仕事上、ビジネスメールを送ることもあるでしょう。医療事務は消耗品の発注などで、院外の業者とのメールのやりとりをする場合もあります。

このため謙譲語や丁寧語を正しく使うようにして、ビジネスマナーを守ったメール作成をしていくことが必要になるでしょう。

使えるようになっておきたいソフト

医療事務の仕事には資料や統計データ作成というものもあります。この仕事をするためにも、使っておけるようになった方がいいソフトがあるのです。ではこちらの内容を詳しくご説明していきましょう。

Word

医療事務の仕事は文書作成ソフトのWordを使用する必要があります。掲示物や紹介状など、視聴作成を依頼されることがあるからです。

書式設定や文字サイズを変更したり、写真や画像を挿入したり表を作成したりすることも。この他にも文書作成をするために必要な機能については、できるだけ早い段階で習得しておくようにしましょう。

医療事務の仕事に就きたいと思う人であれば、募集要項に「Wordの基本操作ができる人」と書かれている場合もあるので習得しておく必要性があります。

Excel

Excelは院内の患者数や診察件数の統計データをとる際などに使います。このためフォントの書式設定、文字や数字の切り取りや貼り付けなども行うことになるでしょう。

そしてセルの結合や足し算引き算などの四則演算に対しても、理解しておくことが必要になります。

Excelについても医療事務の募集要項の際に、「使えることが必須」と書かれている場合もあります。そして社会人として仕事をしていくうえで、スキルとして得ておきたいソフトと言えるでしょう。

メールソフト

メールソフトは職場によって何を使っているのかには違いがあります。例えばWindowsなら「Outlook」、Macなら「メール」というようなソフトは、パソコンに元々入っていますのでそのまま使うケースもあるでしょう。

もしくはブラウザを使ってメールのやりとりをする場合もあります。これについてはGoogleやYahooなどのサービスを使う場合が多いでしょう。

まとめ

医療事務に必要なパソコンスキルとしては、できるだけタイピングを正確でスピーディに行えることが重要でしょう。

あまりタイピングが得意ではなくても、仕事をしているうちに得意になるケースもあります。でもスムーズに仕事をしていくためには、タイピング練習ツールで今よりもスキルアップをしておきたいですね。そうすれば自信を持って仕事をしていけるようになるでしょう。

そして効率的な仕事の仕方ができるので、気持ちに余裕を持てるようになるのです。