大学生にOfficeソフトは必須?無料で利用できる大学も増えている
パソコン
「大学生にOfficeソフトは必須なの?」と考えることや、「大学生はOfficeソフト搭載モデルのパソコンを購入したほうがいいの?」と迷うケースはよくありますよね。 Microsoft(マイクロソフト)社のOfficeは、2022年11月から買い切り版のPersonal以外は「Microsoft 365」のブランド名称に統一されることが10月12日に発表されました。今回は分かりやすいように従来からのOfficeの名称にて説明をしていきます。 高校から大学進学のタイミングで、パソコンを新規購入するケースは多いでしょう。その際に「大学生にOfficeは必要?」「Officeをどうする?」と迷っている方々に参考していただければ幸いです。
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大学生にOfficeソフトは必要なの?

大学生にOfficeはどのくらい必要なのでしょう。パソコンにまだ慣れていない場合には、Officeついてよく分からないというケースもあるかもしれません。

Officeソフトについて

MicrosoftのWindows(OS)とOfficeソフトは、1990年代のパソコン普及率の向上や社会の変革に大きな影響を及ぼしてきました。

Microsoft Office には、Word(ワード)やExcel(エクセル)・PowerPoint(パワーポイント)・Outlook(アウトルック)などといった便利なソフトウェアがラインナップしています。そしてオフィス業務を中心に、メジャーなソフトとして利用され続けています。

大学生にOfficeソフトは必須

家計簿などで一部利用する人はいますが、家庭内で必須という印象が薄いかもしれません。しかし大学生にOfficeは必須と言える重要なソフトです。

レポートや論文作成時に、文書作成ソフトのWordは必要でしょう。表計算ソフトのExcelはデータ分析やグラフ作成などで、特に理系ではよく使用します。

プレゼンテーション用のPowerPointは、ゼミでの発表などで利用する可能性が高いでしょう。

社会人になっても使用する可能性が高い

大学生のOfficeで特にWord・Excel・PowerPointは必要性が高いソフトですが、社会人になっても職種によって使用する可能性が高いのです。

学生が在学中に企業で仕事を体験するインターンシップや、入社後の新入社員研修でもOfficeソフトを使用するケースがあるでしょう。このため大学生でOfficeの基本を身に付けておくことはとても重要です。

パソコンを購入する際にOffice搭載を選ぶべきなの

大学入学時にパソコンを購入することは多いですが、Officeが最初からパソコンに入っているモデルを選ぶべきか悩む時もあるでしょう。では大学生のOffice利用には、特別なサービスもあるので説明していきましょう。


搭載モデルはPowerPointがポイント

Office搭載モデルのパソコンは数万円ほど高くなるので、出費をできるだけ抑えたい場合は躊躇することもありますよね。

「Personal」と「Home&business」の2種類のOffice搭載モデルが一般的です。少々価格はアップしますが、PowerPointも利用できる「Home&business」のほうが大学生のOffice使用時にはお勧めです。

Officeソフトの学割版もある

Officeなしモデルのパソコンを購入して、Officeソフトを後でインストールする方法もあります。格安で購入できる学割版の「Office Academic」は、学生や職員向けのソフトです。大学生のOfficeとして、アカデミック版を選択する方法もあります。

卒業後も個人用としては利用できますが、仕事関連での使用はライセンス違反となるので事前に確認しておくようにしましょう。

無料で利用できる大学が増えている

Microsoftと包括契約をした大学などの認定教育機関は、「Office 365 Education」を学生や職員が無料で利用できるサービスがあります。

大学生のOffice利用には費用的にも最適の場合もあるので、パソコンを購入する前に大学の情報を確認しておくとよいでしょう。最近では大学生がOfficeを無料で利用できるケースも増えてきています。

Officeソフトを上達するには

大学生がOfficeソフトをできるだけ使いこなせるようになりたいと、向上心を持つのは理想的ですよね。では大学生がOfficeに対して、レベルアップするための方法についてお伝えしていきましょう。

詳しい友人に聞く

高校生の時からOfficeに慣れていて、得意な友人もいるでしょう。サークルやゼミの先輩も含めてOfficeに詳しい友人に、困った時に聞くことによりコニュニケーションがとれるのです。これも大学生がOfficeソフトを学ぶ手軽な方法の一つになるでしょう。

独学で勉強する

大学生がOfficeソフトのテキストなど市販の書籍や、Webサイト、YouTubeチャンネルなど、独学で勉強ができる様々なツールが増えています。基礎を自分のペースでしっかり学ぶのも大切ですね。

大学生がOfficeを勉強しようという気持ちを実行に移せば、受験を乗り越えたように独学での上達も十分に可能でしょう。

通信講座やパソコンスクールで学ぶ

通信講座やパソコンスクールで学ぶ方法もあり、大学生がOfficeを更に上達して極めようとする場合には利用してもよいでしょう。

就活の履歴書に記載できる資格を取得するために、Microsoft公認の国際資格・MOS(Microsoft Office Specialist)の試験合格を目指す方法もあります。大学生がOfficeスキルを証明できるので、資格として人気があるでしょう。

まとめ

大学生にOfficeは必須と言えるほど重要で、就活や就職後の業務上も必要性が高いです。Officeソフトで速く入力して自在に扱うには、タイピング能力も併せて高めておくようにしましょう。

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