人材ポートフォリオの作成は必要?メリットや注意点について
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人材ポートフォリオの作成を実行テーマや課題の一つに挙げている会社は、近年増えてきているでしょう。人事担当者の方などは、人材ポートフォリオの作成を検討する状況に直面しているかもしれません。 人材ポートフォリオの作成により、自社の人的資源を具体的に分析や分類して可視化することができ、経営戦略や事業計画を遂行するために「どこに、どのような人材が、どのくらい必要か」が明確になります。 では今回は人材ポートフォリオの作成について、メリットや作成のポイントおよび注意点などについてお伝えしていきましょう。
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人材ポートフォリオを作成するメリット

人材ポートフォリオを作成することによって期待できる、主なメリットや必要性についてまずは見ていきましょう。

人材配置の最適化で業績アップを図れる

人材ポートフォリオの作成によって、会社の事業計画に沿ってより最適な人材配置に近づけることが可能となります。

人材の特性や能力を把握でき、人材資源を有効に活用できる組織構成や配置換えに役立てられます。

人材ポートフォリオの作成により自社の人材の能力を最大限に発揮して、生産性の向上や会社の業績アップにつながる可能性も高まるでしょう。

人材の過不足を把握して対処できる

人材ポートフォリオを作成することによって、現有人材の過不足が把握できます。タイプの過不足を職場間の異動にての調整もスムーズになるでしょう。

例えばあるタイプの人材が必要な中で自社では不足している場合、計画的に社員教育で育成を図ることや、重点的に採用する雇用計画に反映させるなどの対処が行えます。

社員のモチベーションアップ

人材ポートフォリオを作成して、社員一人一人の詳細の把握ができることによりスキルアップなどの教育プランや、キャリアアップのプランを具体的にサポートができるでしょう。

強みを伸ばすのか弱みを底上げするのか、リスキルで新たなスキルを身に付けるのかなど。人材ポートフォリオの作成によってキャリアに対する目標を持つことや、適材適所でモチベーションアップができるのです。

人材ポートフォリオを作成するポイント

人材ポートフォリオの作成において、まず目的を明確にすることが大切です。会社の戦略やビジョンに合った人材ポートフォリオを作成する必要があるでしょう。


分類するタイプの定義を決める

人材ポートフォリオの作成にあたって、目的に合った分析ができるように分類のタイプの定義がポイントとなります。分類の領域の元となる横軸と縦軸の2軸の設定です。

例としては、横軸に「個人と組織」、縦軸に「創造と運用」があります。創造と個人の領域はクリエイティブ人材、創造と組織の領域はマネジメント人材、運用と個人の領域はエキスパート人材、運用と組織の領域はオペレーション人材という分類です。他にも様々なタイプの定義があるので、人材ポートフォリオの作成により複数の分類を並行して行うことにより多角的に把握ができるでしょう。

自社の人材を分類に当てはめていく

自社の人材である全従業員について分類する定義に応じて、該当する領域に当てはめていき、人材ポートフォリオを作成します。

会社全体や部門・職場・プロジェクトなど、様々な切り口もポイントです。人材がどのように分類されるのかを可視化して、領域のタイプ別の人数などの確認ができます。

ギャップの課題を把握して対応策を考える

人材ポートフォリオを作成する時には、目的に応じた人材の理想的な分布と現実のギャップを把握することがポイントです。

理想と現実のギャップを埋めるための対応策として、配置転換や教育育成・採用などといった人事上の課題も見えてくるでしょう。

人材ポートフォリオの作成運用上の注意点

人材ポートフォリオの作成や運用上の注意点についても、実行するにあたって知っておく必要がありますので一緒に見ていきましょう。

評価者の個人的主観で作成しない

人材ポートフォリオを作成する上で、評価者の主観だけで分類をしないように注意しましょう。適性検査の結果、資格取得やスキルの習熟度、職歴や過去の人事評価、アンケート調査など、できるだけ客観的に評価をして適切な分類になるよう心掛けるようにするのが大事です。

従業員の意見も尊重する

人材ポートフォリオを作成する目的を従業員にしっかりと説明して、取り組むことが必要です。従業員のキャリアプランの意見や意思なども尊重して、運用を行いましょう。一方的に配置転換などの対処をせず、面談などで教育プランの提案も含めて要望をできるだけ反映するために双方の合意が必要になるでしょう。

まとめ

少子高齢化による労働者の減少、働き方改革や働き方の多様性などの社会情勢の中で、人材資源の適材適所による効果的な活躍の場の提供を向上していくのは、将来会社の経営にも大きく影響する可能性があるのです。

人材ポートフォリオを作成して運用することにより、従業員全員のモチベーションアップによる活性化を配慮しながら、人材資源の最大限の有効活用を目指せるでしょう。

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