社内での雑談が減った理由

社内での雑談は減っていると言われています。職種や部署により多少の違いはあるかもしれませんが、その理由から見ていきましょう。

周りの社員に迷惑になるから

もし雑談をしていると、周りの社員の仕事がしにくいと思う可能性があります。このため周りに気を遣ってまで話さない方がいいと考えて、雑談をしなくなるケースもあるでしょう。雑談でチャットをする方法もありますが、それに対して最初は抵抗感を持つことも。このため周りに迷惑をかけていると感じると、すぐに話すのをやめる場面もあるかもしれません。

仕事が忙しくて余裕が持てない

仕事が多忙な場合は雑談をしている余裕がないと思うもの。話しているぐらいなら、仕事を早く終わらせて帰宅をしたいと考える人もいるでしょう。

このような時に話しかけられると「ごめんね。忙しいから…」と申し訳なく感じながらも伝えるしかない場合もあるのです。雑談をチャットでするとしたら、また気持ちは違うかもしれません。

上司から叱られたくない

目立つ行動をすると、上司に叱られると思う気持ちもあるでしょう。このため社内で雑談をしないでおこうと決めていて、周りとの交流をあまりしない人もいます。

職場内で親しくなる方法を見つけられない場合もあるでしょう。でも本当はもう少しお互いに知っていきたいと、本音では思っているケースもあるかもしれません。

雑談をチャットで行うとプラスに

雑談をチャットで行うと、どのような点でプラスになるのでしょうか。いくつかのポイントについてお伝えしていきましょう。

周りの人に知られずにやりとりができる

周りの人に内容を知られたくないと思う時には、雑談をチャットで行うと便利ですね。その人にだけ知ってほしいとしたら、活用していきたいところ。

周りの人に知られて、噂になるようなことは避けたいと思う人は多いです。でも相手に伝えておきたい話や、知ってほしい情報についての雑談をチャットで行うとプラスになりやすいでしょう。

不安を抱えながら仕事しなくても済む

仕事で悩んでいるような内容があったとしても、相手の仕事の邪魔になりたくないので伝えるのを遠慮してしまうことも。

でも雑談をチャットで行う時に、仕事の話についても聞く方法があります。「この内容についてなんですが、どう思いますか？」と雑談のチャットにてメッセージをすれば、参考になるヒントを与えてくれるかもしれません。

相手との距離が近くなる

できれば親しくなりたいと思うけれど、雑談がしにくい環境もありますよね。この時に雑談をチャットで行うようにすれば、距離を近づけやすくなるでしょう。

相手もそうしたいと思っていたとしたら、ちょうどいいと思い返信も早いはずです。身近に雑談のチャットにてやりとりができる相手がいると思うと、職場が居心地のよいものになりやすいでしょう。

雑談をチャットでする時のポイント

雑談をチャットで行うとしたら、把握しておきたいポイントがあります。自分のペースで好きなようにメッセージを送るのではなく、相手の様子を見るのも大切ですね。

長文にならないようにする

あまり長文になると、読む側が疲れてしまいます。このため長文にならないように雑談のチャットでは配慮するのが必要でしょう。

でも相手からの相談内容が長いものだとしたら、丁寧な返事の仕方をすることが大切です

そのためにはタイピングスピードが速い方が楽でしょう。

自分にとっても雑談をチャットでする時に、その方が楽しめて仕事の合間に送りやすくなります。

端的に伝えることも必要

脈絡がなく何を伝えたいのか分からないような内容では、雑談のチャットとして成り立たない場合があります。

このため用件は雑談のチャットでも的確にそして端的伝えるのが大切でしょう。読む側の立場になって、読み返してから送るように心がけたいですね。

相談ごとについては別に時間を取ってもらう

相談ごとがあり、相手からの答えが長いものになる内容については、仕事帰りなどに時間を取ってもらうようにしましょう。

このため「最近困っていることがあって…」「今日の仕事の帰りにお茶に付き合ってもらえませんか」と雑談のチャットをすると、相手がOKの返事をくれる可能性があります。

まとめ

雑談のチャットをすると、仕事の時間が更に充実したものになります。そして大切だとお互いの存在に対して思い合えるようになることも。

雑談のチャットであれば、周りの目を気にせずにできるためタイピングのスピードを速くしたり、性格なタイピングができるようになったりすることが理想的です。