社内にて業務として行う場合

社内にて書き起こしの仕事をする場合もあります。どのような場面で行うのかについて見ていきましょう。

会議の議事録など

会議の議事録を取る時に音声を録音しておいて、その内容を後から書き起こしの仕事として行う場合もあります。

会議の内容によっては、外部に出すことができないケースもあるでしょう。このため社内の社員が作業をする場合があります。

もし書き起こしの仕事が得意な社員がいるとしたら、この時に重宝される可能性があるでしょう。

インタビュー取材

業種や職種によっては、インタビューを社外にて行うケースもあります。このためその情報は機密事項なので、社外に書き起こしの仕事の依頼ができない場合もあるでしょう。

もし外部にて情報が知られてしまうようなことがあると、これがトラブルつながるリスクがあります。

きちんとした専門業者であれば、そのようなことはないでしょう。でも信頼できる業者を探している時間が、社内にて取れないケースもあるのです。

書き起こしが得意な人の特徴

書き起こしの仕事が得意な人には、どのような特徴があるのでしょうか。「この仕事を〇〇さんに依頼しよう」と考える時の参考にしてみましょう。

内容を把握するのが早い

書き起こしの仕事いついては、内容の把握が早くできるかが重要になります。どのような内容なのかは、既に書類がある場合もあるでしょう。

でも大まかな内容しか言われていない場合には、例えば何名がどのような内容の会議をしたのかさえ、分からないケースもあるでしょう。

ところが書き起こしの仕事が得意な人の場合は、少しデータ内容を聞いただけでそれが分かるのです。このためどのような発言をしやすい人なのか、そして実際にどの発言が書き起こすべき重要事項なのかも把握しやすいでしょう。

タイピングスキルが高い

タイピングスキルが高いということは、書き起こしの仕事を任せるうえでとても重要です。録音されたデータを聞きながらタイピングをしていくわけですが、タイピングが遅い人が引き受けてしまうと、かなり時間を要してしまうでしょう。

例えば１時間の会議であっても、タイピングが遅い人の場合は10時間以上作業にかかる可能性もあるのです。

ところがスキルが高い人であれば、１時間の会議の書き起こしの仕事を依頼されたとしたら３時間ほどで完了することも。このためできるだけタイピングスキルが高い人に依頼をした方が、社内としても仕事が回しやすいでしょう。

判断力がある

必要な内容なのかそうではないのかを判断する能力がある人は、書き起こしの仕事に向いていると言えるでしょう。

後から必要だった内容を書き起こせていなくて、問題になってしまう場合もあるのです。この点でも例えば会議であれば、決定事項などについてきちんと情報を書くことができているのが必要不可欠でしょう。

傾聴力に対しては、これにより逆に書き起こしの仕事が遅れる場合があります。心についてはあまり考えずに、聞こえる内容を取捨選択していく能力が求められるでしょう。

書き起こしを外部に依頼しないためには

書き起こしの仕事のためには、社員に対してどのような能力の育成が必要になるでしょうか。その能力について理解をしたうえで、成長のための対策ができると外部に依頼をしないようになるのです。

タイピングスキルを上げる

タイピングスキルを上げる

タイピングスキルについては、できるだけ正確で速いタイピングができることにより書き起こしの仕事がしやすくなるでしょう。

それ以外の面でも社員にとって、そして会社にとって役立つことになるのです。このためタイピングツールを社内にて取り入れるようにすると、学ぶ時間を与えることができるでしょう。

書き起こしの仕事外部への依頼により、発生する費用を抑えることにもつながるかもしれません。

案件に対して積極的に向き合う

書き起こしの仕事はコツコツとした作業内容ですから、人によっては飽きてしまう場合があります。

でもこのような作業でも、しっかりと責任を持って仕上げることができる社員であれば、他の仕事に対しても積極的に取り組めるようになるでしょう。

このため短い会議などの内容であれば、一度書き起こしの仕事の指導をしながら社員のスキルアップをさせる時間を取るのも必要になります。

まとめ

書き起こしの仕事についてはフリーランスとして在宅で行う人もいます。副業にしている人もいるでしょう。

でも社内にて社員が作業をしているケースも多いため、そういった社員の育成もひいては会社のためになるのです。

このためにタイピングのツールにより、今までよりもタイピングが得意になることが望ましいでしょう。