事務職に求められるスキルとは
事務職に求められるスキルには、具体的にどのようなものがあるのでしょうか。事務職に求められる重要なスキルについて見ていきましょう。
電話やメールの応対
社内および社外とのコミュニケーションは、事務職に限らず会社員としてとても重要です。電話対応のスキルは基本的なビジネスマナーであり、新入社員研修などでもよく行われています 更にメール対応のスキルも重要で、毎日多くの情報を的確に処理する能力も求められるのでしょう。このため事務職のタイピングは毎日の業務に不可欠です。
資料作成能力
パソコンなど端末でソフトを使って資料を作成する能力は、事務職にとって重要なスキルです。 パソコンやソフトを使いこなすのも大事ですが、データを整理して活用したり文章を書くことによる資料を作成したりする能力も必要でしょう。 資料作成においても、事務職とタイピングは切っても切れない関係にあると言えるのです。
専門職による違いも
経理や人事・総務・法務など、多くの会社で一般的に必要な仕事から、会社や職場の業種に応じた専門的な分野の事務職までとても多様です。 専門とする仕事を行う場合には、専門職としての事務をこなすスキルも必要でしょう。 資格や英会話などのスキルを身に付けるのも大切ですが、事務職のタイピングの能力は仕事をするうえでとても重要なものに。
タイピングスピードを上げるメリット
事務職にタイピングは一般的に必要な要素です。ではレベルアップをしてタイピングスピードを上げるメリットについてお伝えしていきますね。
仕事が早くこなせる
事務職でタイピングのスピードを上げることができれば、その分仕事が早くこなせるようになります。 より多くの仕事を処理できるのは、会社や職場での評価アップにもつながるでしょう。
仕事を教える余裕ができる
事務職でタイピングが早く打てると、仕事のゆとりが生まれ、後輩などに仕事を教える余裕もできるでしょう。 事務職でタイピングが秀でているととてもスマートでかっこよく、後輩からも慕われて尊敬される存在になりやすいのです。
仕事上でのミスが減る
事務職でタイピングが得意な場合は、正確性とスピードを兼ね備えていることになります。正確に早く資料を作成できて、チェックをする時間にも余裕が生まれます。 このため仕事上でのミスが減るケースは多いでしょう。
タイピングスピードが遅い場合の対処法
事務職でタイピングが遅くて苦手に感じている人や、これから事務職でタイピングをするのでしっかり身に付けたいという人もいるでしょう。 タイピングスピードが遅い場合の対処法について見ていきます。
ツールを使った練習
事務職でタイピングスピードを上げたい場合、ツールを使った練習がおすすめです。タイピングの基礎から効率的に学んで上達することができるので、休み時間など仕事の合間や自宅で練習を繰り返すとよいでしょう。 ゲーム感覚で楽しみながら学べるタイピングツールもあります。ツール以外にも便利な機能をマスターする方法も。 ショートカットキーを使いこなす練習や、頻繁に使う語句を単語登録するなども、事務職のタイピングを補助して効率化が期待できます。
できるだけキーボードに触れること
事務職でタイピングを上手くなりたいという人は、できるだけキーボードに触れて、意識的に慣れるのが大事です。 事務職でタイピングをする時には最初からブラインドタッチにあまりこだわらずに、正しい指の使い方や配置を意識して正確にタイピングする練習を繰り返しましょう。 自分に合ったキーボードを使用するのも大切です。使いやすいと感じるキーボードを購入して、愛着を感じながら毎日触れて練習すると上達しやすくなるでしょう。
時計などの確認をしながら仕事をする
事務職でタイピングスピードの上達をしたい場合には、できるだけ時間を意識してタイピング作業をすることをお勧めします。 開始と終了の時間を時計などで確認をしながら作業をすると、掛かった時間を把握できますよね。 様々な改善や効率化において、時間を意識して計測するのはとても重要です。これについては事務職のタイピング上達に対しても同じでしょう。
まとめ
事務職でタイピングのスピードを上げることによるメリットとして、「仕事が早くこなせる」「仕事を教える余裕ができる」「仕事上でのミスが減る」を挙げました。 他にも効率的に作業することにより、疲れにくいなど色々な利点があります。タイピングが遅くても正確であれば、目に見えて大きな支障がないケースもあるでしょう。でも実際には正確性とスピードを兼ね備えることができれば、それが自身の確実な強みになるのです。